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Cloud POS order smart
Elektronische Kassensysteme gibt es für alle Bedürfnisse und Gewerbearten. Spezielle Gastronomie Kassensysteme statten Restaurants und Lieferdienste mit vielen nützlichen Features aus, die weit über die Funktionen eines normalen Kassensystems hinausgehen. So können über ein modernes Gastro Kassensystem beispielsweise auch Tischreservierungen getätigt, Mitarbeiter-Abrechnungen erstellt oder Fahrer zugewiesen werden. Im hektischen Gastronomie Alltag bietet ein Kassensystem Gastronomie die nötigen Funktionen, um die Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Prozesse zu verbessern.

Gastronomie Kassensystem zur Optimierung der Abläufe

Kassensystem Gastronomie Anbieter haben längst die Bedürfnisse und Anforderungen von Gastronomen an technische Alltagshelfer erkannt. Moderne Geräte sollen die Abläufe in Restaurants und Lieferdienste einfacher machen und optimieren. Zudem werden die Gastronomie Kassensysteme so benutzerfreundlich wie möglich gestaltet, damit neue Mitarbeiter schnell eingearbeitet werden können. Langfristig können solche Systeme dabei helfen, eine bessere Organisation zu schaffen und Fehler zu vermeiden. Indem alle relevanten Prozesse in dem Gastro Kassensystem zusammenlaufen, werden alle wichtigen Daten sicher erfasst und abgespeichert.

Gesetzliche Anforderungen Kassensysteme 2020

Seit Anfang 2020 gelten neue gesetzliche Regelungen für elektronische Kassensysteme und Registrierkassen nach § 146a AO. Diese sind in der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) festgesetzt. Ziel der KassenSichV ist es Steuerbetrug durch manipulationssichere Kassensysteme vorzubeugen, indem eine lückenlose Dokumentation der Vorgänge sichergestellt wird. Bei der Verwendung nicht ordnungsgemäßer Kassensysteme werden hohe Bußgelder bis 25.000€ fällig.

Die wichtigsten gesetzlichen Anforderungen an Kassensysteme seit Januar 2020 sind:

Meldepflicht Gastronomie Kassensystem

Steuerpflichtige Nutzer von elektronischen Aufzeichnungssystemen sind dazu verpflichtet alle genutzten Geräte, die in ihrem Betrieb zum Einsatz kommen (inklusive TSE), innerhalb eines Monats dem zuständigen Finanzamt zu melden. Die Meldung soll über einen speziellen Vordruck des Finanzamtes erfolgen, der allerdings bislang noch nicht zur Verfügung steht.

Weitere Informationen zur Meldepflicht

Belegausgabepflicht

Nutzer elektronischer Kassensysteme sind überdies dazu verpflichtet Kunden unmittelbar nach dem Geschäftsabschluss einen Beleg auszustellen. Dies kann in Papierform oder elektronisch erfolgen. Eine Mitnahmepflicht des Belegs für Kunden besteht nicht. Informationen, welche Angaben auf einem ordnungsgemäßen Bon zu finden sein

müssen gibt es hier

TSE: Zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung

Die Daten, die durch Gastronomie Kassensysteme aufgezeichnet werden, müssen per TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) zusätzlich vor Manipulation geschützt werden. Eine TSE umfasst ein Sicherheitsmodul, ein Speichermedium sowie eine digitale Schnittstelle und kann als Hardware oder Cloud Lösung eingesetzt werden. Bestehende Kassensysteme müssen mit einem solchen Modul nachgerüstet werden. Sollte dies nicht möglich sein, muss ab 2023 ein neues Kassensystem angeschafft und genutzt werden.

Weitere Infos dazu

Häufige Fragen zum Kassengesetz

Das Bundesfinanzministerium stellt auf seiner Webseite eine Liste mit den häufigsten allgemeinen Fragen zum Kassengesetz und Anforderungen an Kassensysteme zur Verfügung. Hier können Interessierte sich übersichtlich und einfach mit dem Thema vertraut machen:
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/2020-02-18-steuergerechtigkeit-belegpflicht.html

Neues Kassensystem Gastronomie: Kosten

Die Kosten für Kassensysteme in der Gastronomie unterscheiden sich, abhängig davon, wie umfassend die Funktionalität der Kasse ist. Viele Anbieter stellen die Kassensoftware auf Mietbasis zur Verfügung, die dann die gewünschten Funktionen umfasst. Möglich sind auch der Kauf von Hardware oder Mietkauf Modelle. Der Vorteile an Software Lösungen ist, dass diese oft auf den verschiedensten Endgeräten zum Einsatz kommen können und nicht an ein spezielles Gerät und dessen Funktionalität gebunden sind. Ein solches Gastronomie Kassensystem bietet order smart an: Das order smart Kassensystem ist eine Software, die auf verschiedenen PC-Systemen läuft. Bei Bedarf kann auch ein passendes Gerät mit Touchscreen dazugebucht werden. Weitere Infos unter:
https://ordersmart.de/kassensystem/