Allgemeine Vorteile moderner Kassensysteme
Moderne Kassensysteme erleichtern durch ihre vielfältigen Funktionen den Arbeitsalltag in der Gastronomie. Restaurants profitieren von besseren Arbeitsabläufen und einer übersichtlichen Buchhaltung. Eine integrierte Schnittstelle zu Lieferando und weiteren Anbietern spart Zeit, Ressourcen und Kosten. Außerdem können durch moderne Kassensysteme viele Fehler vermieden werden, die im hektischen Gastronomie Alltag leicht unterlaufen.
Die Vorteile moderner Kassen auf einen Blick:
Rechtliche Absicherung durch Beachtung der TSE-, DSGVO-, GDPdU-, GoBD- und RKSV-Vorschriften
Digitales Kassenbuch mit DATEV-Schnittstelle
Arbeitszeiterfassung sowie Mitarbeiter- und Fahrerabrechnung
Integrierte Speisekarte
Erstellung getrennter Rechnungen per Drag and Drop
Digitaler Kundenpool mit allen nötigen Informationen, z.B. Rufnummererkennung
Notfallkasse
Was bedeutet eine Schnittstelle bei einem Kassensystem?
Die Mehrzahl an Gastronomen in Deutschland arbeitet mit Dienstleistern zusammen, die sie mit Hardware und Software zur Digitalisierung ihres Restaurants ausstatten. Dazu gehört unter Anderem auch die Bestellvermittlung wie Lieferando sie anbietet. Damit nicht mit jedem weiteren Partner im Bereich der Digitalisierung auch weitere Endgeräte nötig werden, gibt es unter Anderem für Kassen die Lösung mit Schnittstellen oder APIs zu arbeiten. Über solche Schnittstellen können verschiedene Programme oder Dienstleister auf die bestehenden Geräte im Restaurant zugreifen und ihre Funktionen bereitstellen. So werden Kosten für weitere Endgeräte und zusätzlichen Stromverbrauch vermieden und gleichzeitig die Übersicht verbessert.
Damit die Bestellung über Lieferando oder einen anderen Dienstleister also im jeweiligen Restaurant ankommt, muss über eine Schnittstelle die Verbindung zwischen Lieferando und dem gewünschten Shop- oder Kassensystem des Restaurants hergestellt werden. Ist die Schnittstelle aktiv, können die Bestellungen direkt in das eigene System übertragen werden, ohne auf andere Geräte zurückgreifen zu müssen. So können auch Bestellungen verschiedener Anbieter alle in einem System angenommen und bearbeitet werden. Schnittstellen können zudem bei Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden, sollte sich die Geschäftsbeziehung zwischen Restaurant und Dienstleister ändern, oder neue Partner hinzukommen.
Vorteile von Kassensystemen mit Lieferando Schnittstelle
Die vorhandene Kasse mit aktiver Schnittstelle informiert das jeweilige Restaurant automatisch, sobald eine neue Bestellung bei Lieferando eingegangen ist. Ein weiteres Endgerät ist nicht nötig, um die Lieferando Bestellungen anzunehmen. Das spart Zeit, Platz, Kosten und erhöht die Effektivität in Restaurants und Lieferdiensten.
Die Nutzung einer Kasse mit Schnittstelle spart Zeit und Kosten
Viele Unternehmer sind zunächst nicht leicht von neuen Systemen und Investitionen zu überzeugen. Zu unsicher ist der wirkliche Nutzen der angebotenen Waren und Dienstleistungen. Gerade beim Thema Kassensystem sind sich allerdings alle Umsteiger hinsichtlich des Nutzens einig. Wenige, dafür aber spezialisierte Geräte und Software können den Alltag in Restaurants und Lieferdiensten deutlich vereinfachen und Fehler reduzieren. Ein Kassensystem mit Schnittstellen zu wichtigen Dienstleistern wie Lieferando schafft die Möglichkeit, mehr Umsatz zu generieren und gleichzeitig die gewohnten Arbeitsabläufe beizubehalten. Ohne weitere Endgeräte wird die Arbeitsroutine nicht gestört und es bleibt genügend Platz zum arbeiten in der Küche und für den Service. Der Einsatz weniger Endgeräte zum Bestellempfang bedeutet zudem eine einfache Bedienbarkeit für die Mitarbeiter im Betrieb, weniger Technik, die Schaden nehmen kann und eine geringere Stromrechnung. Hinzu kommen die vielen zusätzlichen Möglichkeiten, die ein modernes Kassensystem bietet. So können Rechnungen einfach gesplittet werden, Routen per QR-Code an die Fahrer übermittelt werden oder eine einfache Zeiterfassung der Mitarbeiter vorgenommen werden.
Rechtlich abgesichert durch ein modernes Kassensystem mit TSE
Seit 2021 ist jeder Nutzer einer Registrierkasse gesetzlich dazu verpflichtet, über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Cloud oder Hardware zu verfügen. Rechnungen werden hier automatisch an die TSE geschickt und dort fortlaufend nummeriert und abgelegt. So wird nachträglicher Manipulation der Belege vorgebeugt und die Abrechnung sicher für das Finanzamt aufbewahrt. Moderne Kassensysteme bieten diese Funktion optimalerweise direkt beim Kauf oder Leasing der Kasse mit an. Darüber hinaus werden auch alle Vorgaben des Datenschutzes, die in der DSGVO festgelegt sind, beachtet.
Mit der Kasse von order smart schnell und einfach zur Lieferando Schnittstelle
order smart Kunden erhalten mit der Kassensoftware das umfangreiche Komplettpaket, um Bestellungen bequem annehmen zu können und die Daten rechtssicher aufzubewahren. Alle oben genannten Zusatzfunktionen sind im order smart Kassensystem vorhanden und helfen so bei der Organisation und Buchhaltung des Lieferdienstes oder Restaurants. Chaos in der Küche und im Service gehört der Vergangenheit an. Mit nur einem Endgerät können alle Funktionen der modernen Kasse genutzt werden. So sparen Gastronomen Zeit, Geld und Nerven.